Introducció

Moltes organitzacions cauen en l’error de pensar que la ISO 14001 tracta només de reciclar paper o controlar el consum elèctric. Però el veritable cor del sistema, i el que sovint provoca més “No Conformitats” a les auditories, és el compliment legal.

La norma ISO 14001:2015, en el seu apartat 6.1.3, parla de les “Obligacions de compliment”. Això inclou no només les lleis (europees, estatals, autonòmiques i locals), sinó també altres compromisos que l’empresa subscrigui. Gestionar això amb un full de càlcul pot convertir-se ràpidament en un malson administratiu.

1. Identificació i Accés: Saber què ens toca

El primer pas és saber quines normes ens apliquen. No serveix de res tenir una llista genèrica de lleis de medi ambient; necessitem saber quines afecten específicament a la nostra activitat.

• L’abast: Teniu calderes? Generadors de residus perillosos? Emeteu soroll a la nit? Cada equip i activitat activa una legislació diferent.

• L’àmbit geogràfic: No oblidis les ordenances municipals, sovint les més restrictives.

• L’actualització: La llei canvia constantment. Com t’assabentes dels canvis?

2. L’Aplicabilitat: Traduir la llei a l’empresa

Tenir el PDF de la llei guardat en una carpeta no és gestionar el requisit. Cal “traduir” la llei a un llenguatge operatiu.

Exemple: Si la llei diu “Cal realitzar un manteniment anual de la caldera”, el teu requisit és programar la visita i arxivar l’informe.

3. Avaluació del Compliment: L’hora de la veritat (Clàusula 9.1.2)

No n’hi ha prou amb dir “crec que ho complim”. L’auditor buscarà evidència objectiva.

• Freqüència: Cada quant avalueu si compliu?

• Evidència: On són els documents d’acceptació del gestor de residus o les actes d’inspecció?

• Resultat: L’avaluació ha de concloure si es compleix o no. Si no, cal obrir una No Conformitat.

Els errors que et costaran l’auditoria

Gestionar això manualment sol portar a:

1. Llistats obsolets (lleis derogades).

2. Falta d’evidències documentals en el moment clau.

3. Dependència excessiva d’una sola persona que “ho té tot al cap”.

La Solució: Experiència i Tecnologia Pròpia

Sabem que la gestió legal és complexa i feixuga. A Consultors GQF, portem més de 25 anys assessorant empreses i vivint en primera persona l’evolució de la normativa ambiental.

Hem vist com els Excels es trenquen i com les llistes es desactualitzen. Per això, vam decidir crear la nostra pròpia solució.

Us presentem GQFTOOLS LEGAL

No som distribuïdors de programari de tercers; som consultors que hem desenvolupat una eina a mida per resoldre problemes reals. GQFTOOLS LEGAL és la nostra plataforma de gestió 100% pròpia, dissenyada per simplificar radicalment aquest procés:

• Actualització constant: Oblida’t de buscar al BOE o al DOGC. La plataforma s’actualitza amb la normativa vigent.

• Personalització total: Filtrem el soroll. Només veuràs els requisits que apliquen a la teva realitat industrial.

• Control d’evidències: Puja i vincula els documents directament al requisit. Tot ordenat per a l’auditor a un clic de distància.

• Traçabilitat: Històric d’avaluacions automàtic per complir amb la ISO sense esforç extra.

Portem un quart de segle ajudant els nostres clients a superar auditories amb èxit. Deixa que la nostra experiència i la nostra tecnologia treballin per a tu.

Vols veure com GQFTOOLS LEGAL pot transformar la teva gestió ambiental? Visita el següent enllaç.