Software de gestión del mantenimiento de instalaciones (GMAO)
Mejora la gestión del mantenimiento de forma sencilla y rápida, con el único GMAO que incorpora el mantenimiento normativo a través de expertos consultores.
Cómo funciona
GQFTOOLS GMAO
Conocimiento detallado de los activos e instalaciones de tu organización
La base de nuestro servicio es la personalización. Por eso nos esforzamos por conocer de primera mano tu actividad e instalaciones, por documentar un inventario de activos detallado, obteniendo fichas con campos específicos en función de cada tipo de instalación.
Mantenimiento normativo
Evaluación y extracción de requisitos legales GQFTOOLS es el único GMAO que incorpora un servicio integrado de asesoramiento legal en materia de seguridad industrial. Nuestro compromiso es la personalización, así que no nos quedamos en informar qué normativa le aplica, sino CÓMO le aplica, detallando los requisitos para cada actividad y activo dado de alta en la plataforma.
Planificación y parametrización de tareas
Crea los planes de mantenimiento preventivo, parametrizando labores de mantenimiento y sus frecuencias para cada activo o instalación. Una vez parametrizadas las tareas, podrá programar las frecuencias de aviso, y asignar personas y responsables para su ejecución y seguimiento. Nuestra plataforma incorpora un sistema de trazabilidad total, donde cualquier cambio en los planes de mantenimiento, por lo que se requiere de circuitos de revisión y aprobación antes de ser publicados.
Mantenimiento correctivo
Define y parametriza tipos de averías, asignando campos de registro específicos y gestores para cada caso. Los usuarios pueden informar de las averías, que son recibidas por el gestor asignado. El gestor evalúa la avería y define acciones de contingencia a realizar, asignando responsables de su realización.
Movilidad, registro de tareas y evidencia de cumplimiento
Disponemos de app móvil para la visualización y registro en tiempo real de tareas. Las personas asignadas podrán visualizar, informar y registrar la evolución de cada tarea, mediante cuestionarios, listas de verificación y documentos adjuntos que faciliten la comprensión de cada tarea.
Asignación y control de costes
En cada tarea registrada asigna costes de distinta tipología (paros de máquina, repuestos, horas de operario, servicios externos…).
Análisis e informes
Genera informes detallados, realiza consultas y compara resultados. Nuestro módulo de Business Intelligence integrado en la plataforma permite personalizar cuadros de mando e identificar áreas de mejora y poder anticiparte a posibles no conformidades e incumplimientos.
Por qué escoger
GQFTOOLS GMAO?
Mantenimiento normativo
Cumple el 100% de tus obligaciones legales con confianza.
Servicio y personalización
Innovación
- Gestión de tareas con movilidad (app móvil)
- Identificación física de activos mediante etiquetas NFC (Near Field Communication)
- Comunicación de datos de sensores (IoT)
- Anàlisis de datos mediante módulos de Business Intelligence (BI)
Simplifica la planificación y seguimiento de acciones
Movilidad y registros en tiempo real
Integración con otras aplicaciones
Flexibilidad y escalabilidad
Acceso y compartición de datos clave sobre cumplimiento
Por qué escoger
GQFTOOLS GMAO?
Mantenimiento normativo
¿Cansado de perder el control de tus fechas límite legales? Nuestra plataforma te ayuda a organizar y priorizar sus tareas, asegurando el cumplimiento normativo de tu empresa. Nuestro equipo de ingenieros y técnicos ambientales, con más de 25 años de experiencia, tiene la capacidad de asesorar de forma fiable en materia ambiental y seguridad industrial.
Cumple el 100% de tus obligaciones legales con confianza.
Olvídate de la tediosa tarea de investigar y aplicar los cambios legales en tu empresa. Nuestro servicio te brinda la tranquilidad de saber que tu negocio siempre está en cumplimiento, sin que tengas que dedicarle horas a estudiar boletines oficiales.
Servicio y personalización
GQFTOOLS no es sólo un software. Nos esforzamos por la personalización y la flexibilidad, y nuestro servicio es la clave del éxito del mantenimiento. Desde el inicio del proyecto participamos intensamente para conocer de primera mano tu actividad y tipología de activos, aportando soluciones que se ajusten a tus necesidades.
La personalización de los activos informados es total y nos adaptamos a la singularidad de cada organización; ofrecemos servicios de outsourcing, en los que nos encargamos de la actualización de activos y planes de mantenimiento para que puedas centrarte en las tareas de mantenimiento.
Innovación
Te ayudamos a simplificar la gestión con constantes innovaciones:
- Gestión de tareas con movilidad (app móvil)
- Identificación física de activos mediante etiquetas NFC (Near Field Communication)
- Comunicación de datos de sensores (IoT)
- Anàlisis de datos mediante módulos de Business Intelligence (BI)
Simplifica la planificación y seguimiento de acciones
Optimiza la gestión de tus equipos e instalaciones a través de un registro detallado y automatizado. Visualiza y evalúa fácilmente el cumplimiento de tu plan de mantenimiento, planifica tareas y asigna responsabilidades de forma eficiente.
Movilidad y registros en tiempo real
Nuestra aplicación móvil permite a tus técnicos acceder a toda la información necesaria directamente sobre el terreno. Pueden registrar tareas, consultar históricos, generar informes y recibir alertas en tiempo real, independientemente de su ubicación.
Integración con otras aplicaciones
Nuestro sistema de gestión de mantenimiento (GMAO) se integra perfectamente con tus herramientas existentes, permitiendo disponer de diferentes soluciones especializadas que trabajan conjuntamente en la actualización de datos y la automatización de procesos, mediante APIs
Flexibilidad y escalabilidad
Las dimensiones de tu organización no nos preocupan. GQFtools es multiempresa, multiemplazamiento y multiusuario, y dispone de una gran cantidad de permisos de acceso y restricciones para adaptarnos a tus requisitos.
Acceso y compartición de datos clave sobre cumplimiento
¿Quieres tener una visión clara y completa del estado de cumplimiento del plan de mantenimiento de tus centros de trabajo? Los dashboards de nuestra herramienta de Business Intelligence te ofrecen toda la información que necesitas para tomar decisiones informadas y garantizar su cumplimiento.
Servicios adicionales
Outsourcing actualización de activos y planes de mantenimiento
¿No tienes tiempo para la parametrización de tu plan de mantenimiento? Quien mejor que nosotros para ayudarte en la configuración y alta de activos, definición de planes de mantenimiento y preparación de tareas de mantenimiento personalizadas (preguntas, listas de verificación, documentos…).
Auditoría i seguimiento legal
Sabemos que el cumplimiento normativo es dinámico y requiere una atención constante. Por eso, nuestros expertos legales te acompañan a cada paso. Con visitas periódicas a las instalaciones, realizamos auditorías exhaustivas y te ofrecemos un asesoramiento a medida. Así, siempre estarás actualizado y tranquilo, sabiendo que tu empresa cumple con todas las regulaciones.
Outsourcing proveedores
¿Cansado de buscar y negociar con proveedores externos? Nosotros nos ocupamos de la búsqueda y la negociación con entidades de inspección y mantenedores habilitados, garantizando siempre un precio ajustado y un excelente servicio en las inspecciones y mantenimientos normativos realizados.
Integración con otros softwares
¿Necesitas integrar el GMAO con tu ERP? La alta especialización de aplicaciones informáticas ha provocado que no pueda existir un único software para todo, por lo que es necesario disponer de diferentes aplicaciones, para diferentes ámbitos de gestión. GQFTOOLS dispone de sistemas de integración total con otras aplicaciones mediante APIs o personalizaciones realizadas por nuestro equipo informático.
Comunicación con sensores IoT (Internet of Things)
¿Prefieres la implantación de un mantenimiento predictivo? Disponemos de un equipo técnico con conocimientos y experiencia en captación de datos de sensores (IoT), facilitando el registro de parámetros y avisando ante desviaciones. Explícanos tus necesidades y encontraremos la solución.
GQF
FAQ's
Sí, y éste es uno de nuestros grandes valores diferenciales. GQFTOOLS GMAO integra un servicio de asesoramiento legal en materia de seguridad industrial para asegurar que cumples con todas las inspecciones y requisitos legales de tus instalaciones, además de la gestión del mantenimiento preventivo y correctivo.
Por supuesto. La plataforma permite definir y parametrizar tipos de averías, asignando gestores y acciones de contingencia. Los usuarios pueden reportar fácilmente las averías desde la app móvil o la versión de escritorio para una gestión ágil del mantenimiento correctivo.
La base de nuestro servicio es la personalización. Realizamos un conocimiento detallado de tus activos e instalaciones para documentar un inventario completo en plataforma, con fichas y campos específicos para cada tipo de equipo.
Sí. La aplicación móvil está diseñada para que los técnicos puedan consultar sus tareas, registrar el trabajo realizado, adjuntar evidencias (fotos, checklists) y reportar averías en tiempo real y directamente desde el lugar donde se encuentran.
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