Introducción

Muchas organizaciones caen en el error de pensar que la ISO 14001 trata sólo de reciclar papel o controlar el consumo eléctrico. Pero el verdadero corazón del sistema, y ​​lo que a menudo provoca más «No Conformidades» en las auditorías, es el cumplimiento legal.

La norma ISO 14001:2015, en su apartado 6.1.3, habla de las «Obligaciones de cumplimiento». Esto incluye no sólo las leyes (europeas, estatales, autonómicas y locales), sino también otros compromisos que la empresa suscriba. Gestionar esto con una hoja de cálculo puede convertirse rápidamente en una pesadilla administrativa.

1. Identificación y Acceso: Saber qué nos toca

El primer paso es saber qué normas nos aplican. De nada sirve tener una lista genérica de leyes de medio ambiente; necesitamos saber cuáles afectan específicamente a nuestra actividad.

• El alcance: ¿Tiene calderas? ¿Generadores de residuos peligrosos? ¿Emite ruido por la noche? Cada equipo y actividad activa una legislación distinta.

• El ámbito geográfico: No olvides las ordenanzas municipales, a menudo las más restrictivas.

• La actualización: La ley cambia constantemente. ¿Cómo te enteras de los cambios?

2. La Aplicabilidad: Traducir la ley en la empresa

Tener el PDF de la ley guardado en una carpeta no es gestionar el requisito. Es necesario «traducir» la ley a un lenguaje operativo.

Ejemplo: Si la ley dice «Es necesario realizar un mantenimiento anual de la caldera», tu requisito es programar la visita y archivar el informe.

3. Evaluación del Cumplimiento: La hora de la verdad (Cláusula 9.1.2)

No basta con decir «creo que lo cumplimos». El auditor buscará evidencia objetiva.

• Frecuencia: ¿Cada cuánto evalúe si cumple?

• Evidencia: ¿Dónde están los documentos de aceptación del gestor de residuos o las actas de inspección?

• Resultado: La evaluación debe concluir si se cumple o no. Si no, es necesario abrir una No Conformidad.

Los errores que te costarán la auditoría

Gestionar esto manualmente suele llevar a:

1. Listados obsoletos (leyes derogadas).

2. Falta de evidencias documentales en el momento clave.

3. Dependencia excesiva de una sola persona que «lo tiene todo en la cabeza».

La Solución: Experiencia y Tecnología Propia

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